Testo del modello
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Ragione sociale o nome del fornitore Indirizzo, CAP, Comune (Provincia) P. IVA Partita IVA – C.F. Codice fiscale PEC / E-mail – Telefono
Cliente: Ragione sociale o nome del cliente Indirizzo, CAP, Comune (Provincia) P. IVA / C.F. Partita IVA o codice fiscale Codice destinatario SdI / PEC: Codice
FATTURA PROFORMA
N. Numero del Data – Validità dell'offerta: numero giorni
| Descrizione | Q.tà | Prezzo unit. | IVA % | Importo |
|---|---|---|---|---|
| Descrizione bene o servizio | 1 | € 0,00 | 22 | € 0,00 |
| Descrizione bene o servizio | 1 | € 0,00 | 22 | € 0,00 |
| Descrizione bene o servizio | 1 | € 0,00 | 22 | € 0,00 |
| Imponibile | € 0,00 | |||
| IVA 22% | € 0,00 | |||
| Totale documento | € 0,00 | |||
Condizioni di pagamento: anticipato / 30 giorni data fattura / ... mediante bonifico bancario intestato a Intestatario, IBAN IBAN, causale «Proforma n. Numero».
Note: eventuali condizioni di consegna, tempi, garanzie.
Documento privo di valore fiscale. La fattura definitiva sarà emessa in formato elettronico tramite il Sistema di Interscambio (SdI) al momento del pagamento o dell'effettuazione dell'operazione.
Come compilare il fac simile
- IntestazioneInserisci i dati del fornitore e del cliente, compreso il codice destinatario o la PEC che userai per la fattura elettronica.
- Numerazione separataLe proforma hanno una numerazione propria, distinta da quella delle fatture.
- Righe e IVAIndica beni o servizi, quantità e aliquota IVA. Se l'operazione è esente o in regime forfettario, indica la norma di riferimento al posto dell'aliquota.
- CondizioniSpecifica modalità e termini di pagamento e la validità dell'offerta.
- Dopo il pagamentoEmetti la fattura elettronica vera e propria tramite SdI entro i termini di legge.
Cosa dice la legge
- Dal 1° gennaio 2024 la fatturazione elettronica tramite SdI è obbligatoria per quasi tutti i soggetti IVA residenti, compresi i contribuenti in regime forfettario: una fattura cartacea o in PDF non ha valore fiscale.
- La proforma non va registrata in contabilità, non concorre alla liquidazione IVA e non va inviata allo SdI.
- Gli elementi obbligatori della fattura sono elencati dall'art. 21 del D.P.R. 633/1972: data, numero progressivo, dati di fornitore e cliente, natura e quantità dei beni o servizi, imponibile, aliquota e imposta.
Domande frequenti
La fattura proforma ha valore fiscale?
No. È un documento commerciale, simile a un preventivo dettagliato. Non va registrata né trasmessa allo SdI e non consente al cliente di detrarre l'IVA.
Posso usare un fac simile di fattura in Word invece della fattura elettronica?
No, per le operazioni tra soggetti residenti in Italia la fattura deve essere elettronica e transitare dallo SdI. Un modello Word è utile solo come proforma o per capire quali dati servono.
Quando si usa la fattura proforma?
Quando il cliente deve pagare in anticipo, quando serve un documento per ottenere un finanziamento o un'autorizzazione, o per anticipare a un cliente estero l'importo esatto.
La proforma richiede la marca da bollo?
No: non essendo un documento fiscale non sconta l'imposta di bollo. Il bollo da 2 euro va applicato, se dovuto, sulla fattura elettronica definitiva.
Modelli correlati
Il modello è fornito a scopo informativo e va adattato alla situazione concreta. Non sostituisce il parere di un avvocato, notaio o commercialista. Le norme citate sono aggiornate al 4 novembre 2026.